학원 수강료 봉투 사용해야 하나요?

학원 수강료 봉투 사용해야 하나요?

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안녕하십니까?

불철주야 학원의 발전과 원생의 우수한 잠재력 개발을 위해 수고하시는

원장님들의 건투를 기원합니다.

 

여쭈어 볼 말씀은,

학원 개원하고  '수강료 봉투'(잘 아지죠? 노랑이난 파랑 봉투에 수강료 낸 날짜 적고

도장찍어 보관했다가 기간되면 다시 학생편에 보내는 봉투)를 보내고 받아 관리해 왔습니다.

아이들이 수강료 봉투를 갖고 오지 않거나 잊어버리거나 훼손하는 등 재발급하는 노역이 필요하고

옛날 처럼 봉투에 돈을 넣어 오는 일도 거의 없고(딱 1명 있음)하여 그 필요성이 적어서

다음의 사유를 넣어 부모님께 '봉투사용중지'

안내문을 보낼려고 합니다.

 

  1. 최근 대금 결재 추세(카드, 입금)는 등록 확인이 편리하고 안정적임

  2. SNS, 카톡 등 소통환경이 개선된 상태(등록 여부 입금여부 수시확인 가능)

  3. 봉투 분실로 사무업무에 에너지 소비 과다

 

 혹 이렇게 봉투를 사용하지 않게 되면 생길 문제나 아쉬운 점이 있나요?

 아니면 봉투를 학원에서 관리를 별도로 해야 하는 등의 추가 장치가 필요한가요?

 

  오랜동안 경험한 또는 봉투를 사용하지 않는 분들의 고견을 부탁드립니다.

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봉투에 계좌번호. 전화번호2개 

학원이름 미리 프린트해서 붙여놓고 첫상담시 보내놔요

어머님들 그거 냉장고에붙여놓고 회비보내시던데요^^;; 

3개월정도는 주고받고했는데 

어머님중한분이 냉장고에붙여놓게 하나만더달라고하셔서 

그이후 상담할때 무조건 보내고 

그이후론 문자로 회비기간이라고 알려드려요

아~~

정말 좋은 아이디어네요.

거기(냉장고에 붙을 종이)에 수강료 날짜 칸 만드나요, 

12개월치?

아. 어리석은 질문을 했군요.

칸은 필요 없겠군요.

그럼 처음 봉투 내주고 그다음부터는 안 주나요? 

대체로 아이들이 잊어버리거든요.

인터넷으로 학원봉투사서 에이포용지에

학원명 계좌 전화번호 써서 붙여놨어요

(홈플갔다니 에이포크기에 스티커형식으로 

떼서붙이는거 팔더라구요)

학원봉투 자체에 학생이름 회비날짜 회비금액 적혀있으니 

그대로 상담하고 등록한날 드리기만해요~~~

이 글은 학원노(학관노),학원관리의 원장노하우 abimael, 20년님의 글입니다.