관리 노하우 ) 국비 기관평가 TIP

관리 노하우 ) 국비 기관평가 TIP

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에구 국비훈련을 하는 기관은 참 힘드네요 ㅎㅎ

20년넘게 일을 하고 있지만 남들 쉬는 임시공휴일에도 기관평가 받으러 직원들이 다 출근 ㅋㅋㅋㅋ

최근에 많은 분들이 쪽지나 휴대폰으로 전화를 주시는데요

사실 기관평가... 서면평가후 현장평가준비가 관건입니다.

작년도 데이터를 보면 신규기관중 인증받을 확률이 50%정도...

실적보유기관은 잘하는곳 못하는곳이 명확해서... 데이터로는 접근이 힘드네요

실적보유기관은 그동안 자료 및 서류 운영을 제대로 하지 않았다면

준비하는데 엄청난 시간이 소요됩니다.

시간들여서 만들어도 대부분이 가라로 만들어서.....

심사위원들이 보면 한분에 알죠 ㅠㅠ

해서 신규기관 인증평가 준비하실때는

우선 기관장의 비젼이 제일 중요합니다.

단 개원시점이 언제냐는게 주요 변수입니다.

2, 3년된 기관이 신규시장에 진입할때는 그동안 모든 자료를 요청합니다.

사실 2,3년 자료를 다 만들수 업죠.

정말 이런 기관은 준비를 잘셔야합니다.

다음은 운영규정입니다.

운영규정은 인사, 급여, 정보보호, 소방안전등 자체 운영규정집이 만들어 져 있어야하구요

그 규정에 의해 관련서류가 작성되어야합니다.

그리고 매출입니다.

대부분 신규기관 오픈이 전년도 하반기 많으십니다.

해서 개원후 일반인 대상 교육을 하셨다면 심사이전까지 매출분석표를 작성하시구요

매출분석표를 첨부하실때는 필히 흑자 매출로 하셔야 기관건전성평가에서 좋은 점수를 받으십니다.

직원은 가능한 훈련교사1, 행정직 1명 2명정도는 필히 4대보험가입해 두시면 점수 깍아 먹지 않구요

국비훈련을 하지 않았어도

일반수업을 하셨어도

일반수업을 국비훈련기준에 실시하셔야 점수가 좋습니다.

오리엔테이션 꼭 하시구요, 학생관리, 취업관리, 근태관리 꼭 하시구요

가능한 노동부 훈련양식을 사용하시는게 도움이 됩니다.

모든서류는 기안화 하시구요

구두보고 구두결재 - 절대 인정안됩니다.

물건을 하나 구입하더라도 기안화 하시구요

내규에 10만원 미만금액은 관리자 전결권이 있으시면 구지 대표자 결재까지 없어도 무관합니다.

저희 신규기관 평가 준비 파일이 약 27개정도 나왔던것 같습니다.

올 3월에 받아서 인증받았습니다. ^^

이제 실적부요기관 2개....  5월6일에... 하나는 아직이네요 ㅠㅠ

심사당일 다과는 필히 준비하시구요

파일을 세우실때는

인사, 총무, 회계, 훈련, 종합보고서 순으로 심사관이 보기 편하게

분야별로 파일을 나누서 세우시구요

가능한 분야별로 파일색을 달리하시면 다 좋습니다.

5월 6월 기관평가 준비하시는 모든 기관에 꼭 인증이라는 마크가 붙기를 바랍니다.

이 글은 학원노(학관노),학원관리의 원장노하우의 글입니다.