관리 노하우 ) 교습소 지도점검/교습비추가징수문제등 너무궁금해요...

관리 노하우 ) 교습소 지도점검/교습비추가징수문제등 너무궁금해요...

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교습소 운영한지 만 2년째 되어가는 초보 원장입니다.

그동안 교육청에서 여러차례 나왔었는데 처음에는 교습소설립증명서, 

수강료게시표 등등 게시잘했는지만 보고가셨고 

그후에 종종 심야단속이라며 오셨는데 

10시면 칼같이 아이들보내고있기때문에 걸린적은없어서 

그냥 이렇게만 운영하면 되나보다 안일하게 생각하고 지냈는데 

여기 카페 글 읽다가 정기지도점검? 

이란것이 있다는걸알고 검색해보다 제가 해놓은 것이 하나도 없어 

너무너무 걱정되어 이렇게 여쭤봅니다.

질문에 두서가 없을것같아 지도점검시 구비해야할 서류위주로 

여쭤보겠습니다.

1. 영수증원부

이것이 가장큰문제입니다. 

90%이상이 카드결제라 카드영수증과 가끔내시는 현금에 대한 현금영수증은 

다 모아두었는데 따로 영수증원부라는것을 작성하지않았습니다. 

지금이라도 2년치 다 작성해서 준비해두어야할까요? 

그런데 여기서 또 문제가 한가지 더 있는데 제가 신고한 교습비보다 많이 받고있어요.. 

크진않지만 학년별로 약 1~3만원 정도 더 받았어요. 

그전 원장님한테 인수받으면서 그분이 받고있던 그대로 원비조정없이 받았는데 

신고한금액과는 차이가나요.. 그래서 일단 최대한빨리 

교육청가서 교습비변경신고를 하려하는데 신고후에는 받는금액대로 

영수증원부를 작성해 모으면 되겠지만 그전에 이미 추가해서 받았던 수강료는 

영수증원부를 어떻게 작성해야하는걸까요? 1) 신고금액만큼만 영수증원부를작성한다. 

2) 어차피 영수증과 비교해서보므로 받은금액그대로 작성한다. 어떻게 해야할까요? 

정말 신용카드 영수증도 확인하나요??

수강료를 신고금액이상으로 받으면 안된다는것을 알면서도 크게문제가 되는줄몰랐어요. 

그런데 검색해보니 경고차원에서 안끝나고 정지라던가 벌금이라던가... 

너무무섭네요 ㅜㅜ 생계형교습소인지라...

일단, 그동안 추가로 받았다는것이 걸릴경우 어떤 상황이 벌어질지 알고싶습니다.

경험있으신분이나 알고계신것 뭐든 좋으니 조언부탁드려요. 

게다가 7월1일부터 옥외게시도 해야한다고해서 빠른시일내에 변경신고는 해야할것같습니다. 

그리고 받고있는 원비만큼 계산이 안나올때는 시간을 늘려서 올리라는글도 봤는데 시간말고 다른 기타경비로 원비를 올릴수는 없나요? 모의고사비라던지 급식비 등으로... 일반 교습소는 이런거 적으면 안되는걸까요? 너무 몰라서 막연하게 여쭤봅니다.

노파심같지만 교습비변경신청을 하게되면 

더 지도점검할 확률이 높아지는것은 아닌지 불안하네요... 

당장 점검온다고 하면 준비된게 아무것도 없어 걸리는게 한두가지가 아니라 

교습소문 닫으라고 할것만같아서요 ㅠㅠ

2. 현금출납부

이건 도대체 무엇을 써야하는건지를 모르겠어요... 

설명에는 날짜순서대로 수입지출 전체기재 월계, 누계... 

이런식으로 써있던데 카드결제말고 현금으로 주시는분들 

계좌로 이체해주시는 돈들 적으라는건가요? 

지출은 제가 학원관련 쓴돈들 몽땅다 쓰는거구요?? 

가령 상가공과금, 월세, 아이들간식비, 학용품구입비 등등 모두다 쓰나요? 

가계부도 안써본 사람이라 너무 막연합니다. 어디서부터 어디까지 써야하는지요... 

어디 예시같은거 없을까요?

3. 시설변경

몇개월전에 리모델링을 간단하게해서 벽을 조금 손봤어요. 

그래서 시설변경신고도 하려고 하는데 이건 신고만 하면 문제없는거죠?? 

평면도를 가져가야한다는데 제가 간단하게 그림그려가도 되는건가요? 

처음 오픈때하는 실사는 복잡하다고 들었는데 

어차피 교습소라 면적은 상관없을꺼고 늦었지만 

신고만 하면 되는건지 가서 변경한지 몇개월이미 지났다고 

얘기해도 괜찮은건지 궁금합니다.

이외에도 모르는게 너무 많고 운영에 허점투성이라 

너무 답답한데 여쭤볼데가 여기밖에없네요.

지나치지마시고 아시는것 하나만이라도 알려주시면 감사하겠습니다.

경험많으신 원장님들의 도움 간절히 부탁드립니다.

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1.교습비 영수증 2년치 만드셔야합니다 

수강료가 차이가 나는 경우는 교육청에 신고한 금액으로 정리하시고 

교습비에 맞는 것만 카드 지로 용지 준비하시고 나머지는 누락시키세요 

그리고 지금부터 잘 정리하시면 됩니다

2. 가계부 쓰듯이 쓰면 되는데 딱히 양식이 없습니다 

저 같은 경우 학생들 명단 쫙 적고 학생들이 낸 날짜로 수입 합계 

그리고 지출도 거의 고정지출이 많기에 지출 목록만 

프린트로 뽑아 지출 날짜만 적어 수입과 지출 합산합니다 

의외로 쉽습니다 

3.미리 신고하고 변경하셔야 합니다 변경하고 신고한다고 하면 

절대 안됩니다 시설 무단 변경이 되 버려요

이글은 학원노(학관노),학원관리의 원장노하우 리시테아님의 글입니다.