관리 노하우) 교습소를 운영하며 개원일지 적어봅니다

 

 

관리 노하우) 교습소를 운영하며 개원일지 적어봅니다

 

 

---

 

 

이 글은 다음카페 학원관리의 원장노하우의 글입니다.
아래주소로 가시면 더 많은 자료를 보실 수 있습니다.

 
학원관리의 원장노하우 카페 바로가기↓
http://cafe.daum.net/hakwwon

 

 

 

1.영어교습소,공부방을 하게 된 배경

 

강의도 오래해보고 학원운영경험과
어학원 운영 경험의 노하우를 가지고 글을 올려 봅니다.
그동안 운영학원들을 오히려 물려주고 
아파트 단지내 영어공부방을 와이프가 하도록 하여 운영을 하고 있습니다.
학원을 운영하며 강사문제.차량문제.원어민 문제

세무문제등등 머리아파던 일들이 눈에 선합니다.
아마 대부분 원장님들이
공부방을 하다가 교습소.전문학원.어학원 운영의 꿈을

가지고 시작을 하실겁니다.
처음에는 소자본으로 하여
차근 차근 단계를 밟아 나가는 그러한 형태를 많이 봅니다.
오히려 저는

반대로 하고 하고 있지만...
우선 차량운행이 없어 좋고 큰 욕심부리지 않고
차근 차근 운영을 하고 있습니다.

 

2.기획단계

 

평수:24평이상 2000세대 아파트 입주

단지내 교습소:해0영어.수학학원.미술학원.어린이집상가건물에 위치

방문한 결과:원장이 영어쪽에 수준이 있으며 아이들이 60-70명정도이며
중고등부까지 운영중 원장1명.교사1명

소득수준:맟벌이 부부가 많으며 중산층 수준

 

3.공략포인트 준비

 

1.단지내 경쟁교습소의 전략포인트 공략및 성공요인과 실패요인
단지내 학부모들과 유대관계를 통한 입소문및 방문상담 분석

2.6.7세 스토리 텔링및 원서읽기반 운영 취학전 6.7세를 바줄곳이 취약함

3.브랜드파워 교습소 프로그램 :어학원에서 운영하는 프로그램을
공부방프로그램에 적용(내셔널지오그래피원서반등)

4.꼭지점반 개설;타임및 내셔널지오그래피 특강반 운영

5.프리젠테이션 내용 밴드를 통해 마케팅 활용

6.학부모설명회및 상담프리젠테이션 매뉴얼 준비

7.단지내 지속적으로 공부방 운영 오징어 전단배포및 체험행사 파라솔 준비

등등 교습소의 커리의 문제점과 한계성,차별성을 준비하여 12월말 오픈.

 

 

4.12월20일부터 접수 시작

 

11월에 준비하여 12월오픈준비로 하였습니다.
단지내의 성향과 시장파악을 한후에 단지 공부방을 오픈하더라도
학원을 오픈한다는 마음으로 하였습니다.
단순히 주먹구구식으로 오픈을 하다가는 안되겠더군요.
체계적인 커리.프로그램.전문성.
차별화를 가져야 된다는것이 가장 기본적인 생각이었습니다.
이에 강의력이 뒷받침되어야 한다는 근본적인 생각을 가지고 있습니다.

 

이에 처음에는 상담오는데 학교가 어디졸업을 햇는지..
등등 반신반의가 있었습니다.
그러던중 느낌이 보아도 나 많이 배웠어요

하는 아는체 하는 학부모가 상담이 오더군요.
파파라치 같기도 하고 처음엔 그랬는데...
전화 상담을 받고 나서 방문을 하셨더군요.
어학원을 보내도 효과가 없고 좋은데는
다보내도 비용만 버리고등 하소연을 하시더군요..
청0.아0등 다보냈는데 효과가 없다면서
그러면서 아이러니 한것은 그 수준만큼 가르쳐 줄수 있냐는것이 었습니다. 
영어교육의 현실과 제가 준비한 프리젠테이션자료로
영어공부의 방법과 왜 실패했는지를 PPT를 보여주며 설명해주었더니
바로 그런소리 들어가더군요.
저는 대형어학원부터 다 운영을 해보았기에
허와 실을 너무 잘알고 있었기에 그냥 들어주며 잘 설명을 해주었습니다.
그런다음 레벨테스트를 하고 등록을 하고 가셨습니다.

그런다음 날부터 이상하게끔 접수문의가 많이오는거에요.
경로를 파악해보니 그 학부모가 입소문을 정말로 잘 내주었더군요.

공부방인데 상담히 체게적이고
전문성과 실력을 겸비한 곳같다며 입소문이 나더군요.
아파트 참 빠르더군요...

 

공부방에서 정해진 시간표대로 학생들을 받아
1월초 오픈과 동시에 6개반을 모집하여 5.1.5학습반을 만들었습니다.
총 6.7세반까지 하니 40명을 가지고 시작을 할수가 있었습니다.
요즘같은 불경기에 40명이나 들어오더군요.
교습비는 다른곳 보다 조금은 비싸게 받았습니다.

 

5.1월부터 본격적인 운영

 

교습소,공부방을 운영하며 근본적인 생각은 학부모와 학생이
참여할수 있게끔 만드는것이 중요하다고 생각을 했습니다.
이 생각을 유효했습니다. 스마트폰의 위력 .
밴드의 위력.즉 각 반응이 오더군요.
바로바로 공지및 안내 일정등 밴드하마만 가지고도
여러가지 활용도가 나오더군요.
내 아이들도 좋아하고 애 엄마도 적극적으로 해 효과를 보았습니다.

 

또한 미국교과서.원서특강.스토리특강등 오히려 방학이 무지힘들더군요
오전 오후 피곤하지만 특강반도 별도로 부수입이 되니
한달간 열심히 고생하고 놀러갈 생각을 하니 버텨지더군요.

 

프리젠테이션준비훈련을 많이 시켰는데 이것이 아이들과
학부모들이 상당이 좋아하는 결과의 또한 한요인이 되더군요.
등등 테스트지등 영어공부방에서 보여줄수있고
소통할수 있는 수단은 모든것을 활용했습니다. 

 

이제 겨울방학과 2.3월지나고  마무리 되어가고  있습니다.
교습소 운영시에 어학원을 운영할때와 같은사고로 운영을 하다보니
단지 장소와 크기만 다른뿐 큰  차이는 없더군요. 

 

어학원컨텐츠로 교습소를 개설한 프로그램의 도움과
저의 교육철학이 잘 조화를 이루었던것 같습니다.
이제는 등록 대기자를 2달만에 받게되었습니다.

 

6.2월준비 전략과 3월.4월

 

이는 준비를 하면서 천천히 올려보겟습니다.
처음엔 개설에 솔직히 고민을 많이했었습니다.
이전과 나에대해서 그러면서 생각을 한것은 초심으로 돌아가자는것이 었습니다.
이전에 잘되었던것은 한순간이었고 지금현재가 중요하다는것... 

교습소,공부방 원장님들도 번창하세요.

 

이에 3월되니 결코노력은 배신하지 않더군요.
이에 두달간 준비하여 학습플래너를 완성을 시키니
상담시 많은 효과를 보았습니다.

 

 

 

사진 클릭하시면 카페로 이동합니다