관리 노하우 ) 강사관리 참고하세요^^
이 글은 학원관리의 원장노하우 카페의 글 입니다.
영어학원 경력 10년차인 제가 감히 제안을 합니다
모두 참고가 되어서 성공하셨으면 하는 마음으로 보시면 좋겠구요
혹 선생님이 보시면 기분이 언짢은 부분도 있겠지만
어디까지나 개인의 의견이라는 것을 알고 참고 했으면 합니다.
강사관리
1) 강사교육
- 강사들은 정규적인 교사교육과 지속적인 수시교육이 필요하다.
교재내용, 티칭방법, 학생관리, on-LINE 컨텐츠 사용법 등
* 만약 원장/부장이 교육하기가 어려운경우 제 3자(교재공급업체)에의하여 교육을 의뢰한다.
2) 계약서를 작성한다.
근무 기간, 계약조건, 급여, 식사/복지후생,휴가, 4대보험유무 등이 포함된다.
퇴직금은 별도 적립치 않으며 만약 원할경우 급여의 10%로 적립하며 TAX 도 공제한다.
* 4대보험은 국민, 건강, 고용 및 산재 보험이다.한편, 강사들을 개인사업주(독립강사)로
신고하기도 한다.
(1) 근무 기간: 실제로 근무하는 기간을 의미하며 월요일부터 금요일 혹은 토요일까지 정확이 명시 한다. 가능하면 출퇴근 시간을 같이 명시하지만 일하는 조건은 공평하게 한다. 단, 퇴근시간은 마지막 수업시간에서 30분-1시간 뒤가 적당하다. 왜냐하면 잔업무는 반드시 그날 해야한다.
하루의 일과를 반드시 주고 하루하루 보고하는 체계를 만든다.
(2) 계약조건: 연봉,월급형식으로 나타나며 정확한 과목과 하는일을 명시한다.
강의가 기본이지만 준비 및 학생관리도 중요하다. 시험전후 관리(테스트 준비 및 처리등)
필요시 청소, 인센티브(시험대비) 등.
(3) 4대보험: 본인이 필요하다면 가입을 시켜주고 학원에서는 50%를 부담한다.
불필요하다고 인정시는 반드시 자필서명을 받을 필요가 있다.
(4) 급여 : 누구나 많이 받기를 원하지만 검증되지 않는 사람을 고용한다든지, 처음 근무한다든지 혹은 다른학원에 근무한다든지 적어도 3개월의 유예기간을 둔다.
이때, 급여는 보통보다 낮게 책정(폭은 20-30만원정도)하고
3개월뒤에 판단하여 원래의 급여로 올려줄수도 있다.
- 다른학원근무자는 해당학원 원장에게 확인할 필요가 있다.
- 급여일자는 매월 10일 자가 적당하며 중간에 교체가 될경우는 일할로 계산하여 다음달 급여일 에 넣어준다.즉 18일에 시작했으면 해당 달의 일할수 있는 평일전체의 수를 가지고 해당월 일한 일수을 나누고 1달치 급여를 곱하면 금액이 나온다.( 12일 일한날수 ÷ 22일 1달간 평일수 × 1,200,000 원 1달 급여= 654,545 원)
(5) 강사들의 질적인 수업 활동을 위해 영어관련책을 구입해 읽고 의견 교환하는것도 좋은 방법이다
(6) 새로운 교재를 사용할 때에는 반드시 교재의 특징을 알수 있도록 교재의 특성에 대하여 숙제를 내고 발표를 시킨다.
(7) 잦은 외출, 빈번한 출근 혹은 조기 퇴근은 강사들간의 질서를 위협하는 악영향이므로
절대 통제한다.
(8) 강사들을 적시 적재에 맞게 잘 배치하여야 한다. 처음 면담때 정확하게 체크한다.
본인은 점수가 높고 이해는 잘하나 학생들에게 수업하는 방식과 방법을 잘 알지 못하는 경우가
생기므로 최소 1-3주안에 빨리 학생들의 반응을 잘 살펴서 퇴원자가 없도록 힘을 기울여야 한다.
* 이런 분류의 사람은 sample teaching 을 실시하여 체크하고 안 될때는 과감히 교체한다.
(9) 여유자금은 언제나 확보(최소 500-1000만)를 해야하며 반드시 적금을 가입한다.
(10) 조직활용도 필요하되 반드시 임무의 정확성과 수행도를 평가해야하며
원장 밑에 부원장, 교수부장, 초등/중등/고등 부장을 두어 해당 부서를 통제할 수 있다
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